設備信息化管理系統，它是以設備為管理對象，利用現代計算機技術對設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業設備管理行為的信息系統。
通過設備信息化管理系統對設備壽命周期中發生的各種紛繁復雜的數據進行存儲分類、統計分析和編制預算，如投資規劃、狀態監測、故障記錄、維修記錄、修理費用、備件庫存等，對這些信息進行有計劃的系統處理，為企業高層和沒備管理有關人員進行設備規劃和決策提供依據，從而使設備運行處于有效控制中，保證企業優質高效地實現目標。
隨著國民經濟的發展，技術裝備水平的不斷提高，特別是大量高技術設備與先進設備的引進，早期的設備管理和維修方式已不能適應現代企業對先進設備的管理要求。為此，企業在設備管理與維修部門開始應用計算機管理信息系統。早期的設備管理信息系統包含的模塊有設備自動診斷、定期診斷和設備維護管理。自動診斷是根據人員錄入的設備信息和監測狀況對設備進行診斷，定期診斷是根據設備的基本信息和日常信息對設備每隔一定時問提供一次診斷報告，設備維護管理是記錄設備的維護信息，供設備管理人員查詢和檢查。
設備信息化管理系統的功能主要包括以下九個方面：
(1)對設備或備件的采購管理，應根據庫存狀況及維修數據，實現對采購計劃、采購合同、網上招標及驗收等設備或備件前期購置工作的全程管理。
(2)對設備或備件的入庫、出庫、日常庫存管理等進行全程跟蹤記錄，可根據輔助決策支持系統，對庫存量進行動態調節，在滿足生產的前提下，使庫存資金占用最少。
(3)實行對設備運行的參數記錄和狀態的實時監控，為生產系統提供設備生產能力信息，由輔助決策系統對設備進行狀況評估、趨勢分析和故障診斷。
(4)詳細準確地記錄設備的基礎數據，對設備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設備臺賬。
(5)系統可以部分自動生成檢修計劃，并自動形成維修工單發送至檢修部門，還可由輔助決策系統對維修方案的費用、工時進行優化，并合理地分配利用檢修資源。
(6)系統全面參與設備的日常維護，自動提示到期需潤滑和清潔保養的設備，并對全程進行跟蹤記錄。
(7)系統外掛輔助決策支持系統軟件包，對設備更新、改造、運行狀況及趨勢分析、故障診斷、維修方案的設計及優化具有決策功能。
(8)設立知識共享管理模塊，為企業內部、企業之間、備件供應商、客戶等提供一個信息交流的平臺，通過信息整合分類，達到經驗、技術信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能，只要獲得授權，管理人員就可以跨越時空界限，隨時上網查詢信息。
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