作者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：
在檔案、文物管理中環境的要求是非常嚴格，庫房內溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，隨著社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高。
中國檔案庫房設備經歷了從無到有、從小到大、從單體到系統的各階段，目前正趨向統一的
計算機管理模式。檔案庫房管理既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害,
檔案館庫房智能管理系統的成功運用，是檔案館庫房管理的又一進步。
對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
8、檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
檔案室庫房及管理系統特點顯著
(1)先進的庫房安全體系功能
檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統統一管理調度，可與系統其它設備聯動運行，實現24小時自動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監控器自動進行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存、便于以后查詢。
(2)創新的庫房環境體系功能
檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指標超出或低于設定的閾值時，系統設備自動進行控制相關設備進行工作，保障庫房環境。
(3)智能型檔案存儲設備
檔案室庫房及管理系統無縫集成智能密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。經過專業的抗干擾測試，性能穩定可靠，采用多點保護安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啟動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫房展現
檔案室庫房及管理系統通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關閉密集架列，系統展示實時的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開)，通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。
(5)檔案跨庫檢索
檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從系統所有庫中進行檢索的服務，并實現精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統計
檔案室庫房及管理系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務，只需要鼠標執行一次點擊操作，系統自動按需統計出館藏數據，并通過實時消息的方式提供下載。系統從“統計范圍”、“統計項”兩個維度進行館藏統計設計，充分保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。
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