企業內部的財務影像共享、存檔平臺,合理規避發票風險,控制企業報銷費。
(1)海量發票快速錄入:發票掃描儀掃描速度高達60張/分,搭載OCR發票識別軟件,實現發票批量處理、明細秒提取,賦能財務輕松搞定發票明細錄入工作,避免手動輸入。(2)自動發票查驗:對接權威查驗接口,提供自動化發票驗真服務,此外,更有套打發票檢測、跨年發票檢測、稅收違法失信企業檢測功能,全方位助力企業實時監控違規發票,規避發票風險、控制企業費用。(3)電子發票查重:實時監測報銷發票是否重復錄入,實現自動發票查重,助力企業規避發票風險、防止發票重復報銷入賬歸檔。(4)電子會計憑證歸檔:財會【2020】6號文件出臺,系統為企業電子會計憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能檢索的發票影像管理解決方案。(5)發票進項抵扣:提供專業的抵扣模板,發票明細經系統采集后,可直接按照此模板一鍵導出Excel表,實現一鍵上傳抵扣。(6)批量勾選認證:企業財務可以通過系統快捷篩選出需要勾選認證的發票,一鍵全選、批量導出表格,一鍵上傳批量認證。(7)報銷發票:新型移動在線報銷功能搶先體驗,無論通過pc端還是移動端,員工均可隨時隨地報銷。(8)全流程線上審批報銷:員工提交報銷單----上級審批(通過/駁回)---通過后財務審核,實現全流程線上化,讓報銷更簡單。(9)智能發票審核:通過批量掃描識別紙質發票原件并自動與員工提交的報銷數據進行智能對比,審核報銷發票是否缺失、金額是否一致,實現智能發票審核。(10)橫掃發票不卡紙:系統掃描儀針對發票裝訂孔的特點,進行獨特的A4+寬設計,橫掃發票不卡紙。
這款系統包含基礎信息、發票業務、收支業務、發票檢索、收支檢索、報表查詢六大塊,下面詳細給大家介紹一下。
一、基礎信息資料填寫
包括供應商信息,客戶信息,商品信息,其他信息填寫
二、發票業務輸入
包含進項發票錄入和銷項發票錄入
三、收支業務錄入
分為付款單錄入和收款單錄入
四、發票業務檢索
分為進項發票檢索,銷項發票檢索
五、收支檢索
分為付款記錄檢索和收款記錄檢索
六、報表查詢
分為應付多欄賬明細查詢和應收多欄賬明細查詢